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开会场所一定要选在安静合适的场所,必须要具备足够的自由空间，必须要配备好必需的辅助器材，这样才能为会议的成功保驾护航。随着经济全球化的加速发展，国与国之间的界限越来越少，跨国经济已是大势所趋。随着跨国企业的增多，跨国会议的地位也日渐重要,许多企业在国内接待外宾的机会也相应的越来越多，跨国会议也就成为企业展现自身内涵的一个新舞台。跨国会议与一般会议相比，山东小型活动会议策划报价，较大的特殊性就在于与会者来自不同的国家，所以,与会人员之间存在的较大障碍就是语言沟通的障碍，山东小型活动会议策划报价。没有很好的语言沟通，自然也就无法形成令双方甚至多方都满意的决议。因此，跨国会议的接待人员就显得非常重要。活动会议的分层次予以归纳、概括，山东小型活动会议策划报价，使之眉目清晰、条理清楚。山东小型活动会议策划报价

一些与会者在没有理解发言者意思或者不等发言者说完一个问题,就频频提出问题，打断别人的讲话。这种行为经常会将发言人和会议主要会议人置于十分尴尬的境地。一方面，出于礼貌和碍于情面，发言人不得不中断谈话,回答这些直率的提问，有时还得再一次重复自己的观点；另一方面,这样的作法会将会议拖入不断重复的陷阱而使会议的目标无法完成。克服频频发问的倾向很简单，一方面要注意倾听,不要由于自己的原因而造成听不清发言，另一方面即使有不太清楚的地方，可以先记录下来以便会下了解，或者抓住重点在发言者的讲话告一段落时再进行提问。江苏中式活动会议企业好的活动会议策划就是要抓住用户的喜好对症下药。

活动会议时，回答问题时不能只说“是或不是,好或不好”，应简短说明因由。回答要简洁明了、有理有据。要一针见血地指出某某提案为什么好或为什么不好；另外，回答问题不要过于直截了当，尽量婉转并留有余地,不要一棍子将人打死。比如你可以说“因为我觉得这个会影响到我们公司的某一些项目,所以我个人认为我们是不是可以采用其他的方案会更好”。开会时不要重复提出同样的问题。有些人为了表现自己，即使同样的问题已经有人提出，他还是会不厌其烦的再提出一次.这种行为实属多余，而且也很不明智，别人提过的问题已经失去了再问的意义，你应该构思其他的问题。

活动会议需要考虑会议类型一般来说，大型会议会挑选在大都市举办，主要是便于安排食宿;举办培训活动的较佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里一般能供给专门服务人员和设施;研讨和开发会议需求有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需求比较安静的场所，一般挑选郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的档次挑选一些景色名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会挑选有较高出名度的会场举行，以显示其非凡的含义。活动会议经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。

负责一般性的服务事项的接待人员，即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪,他们可以承担一般性的引导工作，通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。专业的口译人员则必须非常擅长外语，他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还具有一个重要的素质，那就是精通相关的专业术语,能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换，以保证双方的经济利益。会场的布置既要符合国际标准，又要体现出本国特色。以海报为例，就可以一边用外宾国家的语言,一边用本国语言，这样的“双剑合壁”相信可以很好地烘托出一种良好合作的气氛。会议活动策划方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务。上海开业庆典活动会议

活动会议围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。山东小型活动会议策划报价

宴会式活动会议由大网桌组成，每个圆桌可坐5-12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或只安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数只次于剧院式。U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状，椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影，投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数较少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。山东小型活动会议策划报价

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